Cómo crear un plan de acción

La semana pasada te expliqué cómo priorizar nuestras tareas para así gestionar mejor el tiempo. Hoy vamos a ver cómo alcanzar tus objetivos personales o profesionales creando un plan de acción.

Una meta clara es el primer paso

Cuando nos proponemos alcanzar un objetivo grande y ambicioso, como por ejemplo prepararnos una oposición o presentarnos para un examen importante, es fácil tener la sensación de que estamos delante de una montaña inalcanzable, difícil de escalar. Por ejemplo, darnos cuenta de la inmensa cantidad de temas que tenemos que aprendernos, puede despertar al instante una sensación de agobio, ansiedad y miedo. ¿El resultado? Nos paralizamos, procrastinando cada vez más las acciones clave que nos permitirían avanzar.

Divide la meta en pequeñas etapas

Hace unos años, mi marido y yo nos compramos una furgoneta. Aquel verano, mi familia estaba veraneando en un bonito pueblecito de los Alpes Italianos, en el norte de Italia, y decidimos ir a visitarla con nuestra nueva furgoneta azul. Así que nos metimos en internet y nos pusimos mano a la obra para planificar el viaje. Mirando el mapa de las carreteras, empezamos a dividir todo el trayecto en varias etapas.  Sólo una vez planificado todo, preparamos las maletas, echamos gasolina y partimos a la aventura.

¿Por qué te cuento esto?

Porque alcanzar tus metas es como un viaje que hay que planificar.

¿Cómo?

Dividiéndolo en pequeñas etapas.

Cuando lo hacemos, de repente la sensación de agobio y el miedo van desapareciendo, ya que esta enorme «montaña» de repente se queda dividida en etapas alcanzables, concretas, que nos van a guiar hacia la cima.

Esto es crear un plan de acción.

Como te sugiere la palabra, el plan de acción es el conjunto de acciones que necesitas hacer para conseguir tu objetivo.  Identificar las etapas es muy importante, por dos razones:

  1. Es una forma de medir si estas yendo en el camino correcto.
  2. Es una manera de auto-motivarte.

Las etapas de tu plan de acción van a ser tus mini-objetivos. Cada vez que alcances uno, te darás cuenta de que falta menos para llegar a tu meta, y esto te animará muchísimo, te lo puedo asegurar.

Crear el plan de acción

Para crear un buen PLAN DE ACCIÓN, te propongo seguir los siguientes pasos:

PASO 1: Define tu meta a largo plazo. Por ejemplo, prepararme para la oposición.

PASO 2: Divide tu meta en 3 bloques o objetivos claves necesarios para alcanzarla. Retomando el ejemplo anterior podrían ser: 

  • Planificar el estudio
  • Estudiar los temas 
  • Aprender alguna técnica concreta para estudiar mejor.

PASO 3: la luz de estos 3 objetivos más pequeños empieza a definir objetivos mensualesEl primer mes podría tener como objetivo él de aplicar a usar el palacio de la memoria para estudiarme X temas (elegidos después de haber planificado).

PASO 4: Divide el objetivo mensual en mini objetivos semanales.

  • Semana 1: Planificar el estudio de los temas
  • Semana 2: Aprender y practicar la técnica del palacio de la memoria y aplicarla al tema 1
  • Semana 3: estudiar el tema 2
  • Semana 4: estudiar el tema 3

PASO 5: Para cada uno de ellos identifica las acciones claves que necesitas llevar a cabo para alcanzarlos.

Acciones clave Semana 1: 

  • Apuntarme al taller de técnicas de aprendizaje visual y creativo de Federica 😃
  • Hacer el taller
  • Ponerme a estudiar los temas  con las técnicas
  • Apuntar mis palacios en un cuaderno y  crear un mapa mental
Cómo puedes ver se trata de dividir en partes cada vez más pequeñas tu objetivo grande. Esto te ayudará a gestionar el estrés y la ansiedad, ya que simplemente tendrás que enfocar tu energía mental en algo mucho más pequeño y concreto y en un rango de tiempo definido. También te ayudará a monitorar tu avance hacia la meta deseada y ajustar el tiro, cuando sea necesario.

He preparado una pequeña plantilla que puede ayudarte a definir tu plan de acción.

Descárgala y ponte mano a la obra. 😃

PUEDES DESCARGAR LA PLANTILLA AQUÍ

Y...¡Tachán! La magia está hecha

Qué tengas una bonita semana

Un abrazo mágico

Federica